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Solutions Logicielles
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Expertise des S.I.

Les systèmes d’informations ont évolué au fil des années, les avancés technologiques offrant des fonctionnalités toujours plus poussées.

 

Il y a 20 ans de cela, une base de données sous DBase ou un tableaux sous Multiplan offraient des outils de stockage et de recherche incroyables pour l’époque.

 

Puis est arrivé internet, et nous avons assisté à l’explosion de l’information dans les entreprises, victimes de la sur-communication.

 

Chaque employé s’est alors mis à « gérer » ses informations, à sa manière.

On s’est alors vite rendu compte que chacun avait institué son format de données.

En somme, chacun avait son SI, son système d’informations, sans aucune cohérence avec celui de son collègue et de la direction.

Que de temps passé à tout ressaisir, et consolider des données incohérentes, non formatées, non agrégées !

 

Est venu alors l’ère de l’ERP 1, ce concept de logiciel sensé être capable de tout faire : comptabilité, paie, gestion, production.

A un coût très… coûteux !

 

Et on s’étonne que le dirigeant de PME ou de PMI hésite aujourd’hui à changer son logiciel de gestion, de peur de devoir tout recommencer, de devoir recréer tous ses tableaux de bord, de devoir reformer ses employés (et lui-même) !

 

Winciel envisage votre système d’informations en globalité. Nous ne cassons rien.

 

Nous interconnectons des modules cohérents et communicants.

Et si vos logiciels sont obsolètes, ce n’est pas le cas de vos informations. Nous respectons cela.

 

Si vous souhaitez qu’un consultant audite votre système d’informations avant tout investissement,

Rendez-vous à la page Contact et parlons-en.

Éditeur régional de solutions logicielles de gestion d’entreprise, Winciel accompagne les entreprises de services, de négoces et de prestation dans la mise en place de leurs systèmes d’informations.  Autour de l’ERP Infopro 10, se greffent des modules de pilotage, et des modules web / intranet, qui permettent d’offrir de la visibilité et du partage de documents entre les collaborateurs et les clients qui gravitent autour de l’entreprise.

Expertise en solutions collaboratives

On aborde ici la question du travail en équipe. Il s’agit de toutes les solutions logicielles et matérielles mises en place pour permettre de travailler plus efficacement à plusieurs, c'est-à-dire qui favorisent la coordination entre vos employés pour accroître les performances de votre entreprise.

Avec Infocloud, Winciel vous offre une solution collaborative liée à votre solution de gestion Infopro 10.

 

Infocloud, c’est 3 services distincts :

 

- le module de fusion permet à vos collaborateur de travailler même sans accès internet, en fusionnant la base de données et les documents en fin de journée. Ce module permet aussi aux différents établissements de votre société de travailler sur la même base de données, facilitant la collaboration sur un même projet. Ce module constitue en prime une solution de sauvegarde externalisée.

 

- un intranet permettant le partage de documents entre vos collaborateurs, mais aussi à destination des publics externes à votre société (espace clients ou fournisseurs) avec visualisation des documents sur le web ou import/export de fichiers sous différents formats (PDF, Word…)

 

- un service d’e-mailing fonctionnant de pair avec le module de cross-média d’Infopro 10, vous permettant de communiquer auprès de vos clients.

 

Pour plus d’informations sur les services d’Infocloud, rendez-vous sur notre page contact, un consultant vous rappellera pour répondre à vos questions.

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Evaluer vos besoins

 

Avant de commencer à se demander quelle solution mettre en place, il faut savoir pourquoi vous voulez la mettre en place. Notre équipe de consultants vous aide à déterminer quels sont les situations auxquelles vous devez faire face et qui commencent à poser des problèmes.

 

Il peut s’agir :

- de difficultés à organiser des réunions d’équipe,

- du besoin de permettre à plusieurs sites éloignés géographiquement de partager la même base de données en temps réel,

- d’une messagerie électronique dont la base devient trop lourde en raison du volume important des e-mails échangés entre collaborateurs ou avec les clients et les fournisseurs,

- de problèmes à gérer l’emploi du temps d’un nombre de plus en plus élevé d’employés (commerciaux en rendez-vous, techniciens en intervention…)

- de la nécessité d’une gestion plus fluide de la gestion d’un projet sur lequel interviennent plusieurs collaborateurs…

 

Identifier ces problèmes permettra de définir vos besoins en termes de fonctionnalités.

Notre équipe pourra ensuite vous proposer les outils répondant à vos besoins.

Infocloud : les outils collaboratifs d’Infopro 10

Les types de solutions collaboratives

 

Concrètement, les outils collaboratifs se présentent sous de nombreuses formes :

- calendrier partagé,

- outils de gestion de projets,

- système de vidéoconférence ou audioconférence,

- système de messagerie,

- partage de documents...

 

Certaines solutions, telles que Microsoft Exchange et Lotus Notes, réunissent les principales fonctionnalités citées ci-dessus et représentent un excellent investissement.

Une fois choisie la solution qui vous convient le mieux en termes d’outils, il faut aussi penser à l’infrastructure qui va les supporter. Deux options s’offrent à vous :

- externaliser la gestion technique à un prestataire, qui peut aussi vous proposer les logiciels en version  « Software as a Service » ou SaaS (vous pouvez consulter notre dossier spécial sur le sujet)

- installer vous-même ces outils sur le serveur de votre entreprise, ce qui implique aussi d’en assurer la gestion

 

Quel que soit votre choix, notre équipe est là pour vous aider à réaliser au mieux votre migration vers ces outils, ainsi qu’ à appréhender la méthodologie collaborative qui vous permettra d’obtenir les meilleurs résultats de votre investissement.